DocSecureFlow è una piattaforma documentale progettata e realizzata per integrare tutti i documenti presenti in azienda, siano essi prodotti internamente che ricevuti dall’esterno,consentendo una loro condivisione, nel rispetto delle autorizzazioni e delle politiche aziendali, tra gli utenti e le organizzazioni interessate.

DocSecureFlow è in grado di gestire in maniera omogenea ed efficiente la documentazione quale che sia la provenienza, la tipologia o la modalità di conservazione.

DocSecureFlow registra le informazioni (dati indice) non solo dei documenti già in formato elettronico (Word, Excel, e-mail, immagini digitalizzate, etc), ma anche dei documenti cartacei conservati presso gli archivi, permettendo, in qualsiasi momento, di individuarli e consultarli.

►      Ricerca documento

►      Visualizzazione documento

►      Visualizzazione storico attività effettuate su un documento

►      Inoltro di documenti/folder su code di lavorazione

►      Modifica ed aggiornamento profilo documento

►      Archiviazione e catalogazione nuovi documenti

►      Creazione e gestione dinamica fascicoli

►      Gestione in modo integrato dei documenti in formato immagine, elettronico e spool di stampa.

►      Richiesta al Centro Servizi di spedizione del documento originale

►      Richiesta al Centro Servizi di acquisizione elettronica di documenti non presenti nell’archivio corrente (Scan on Demand)

►      Workflow collaborativo