Sono sistemi di gestione documentale tramite i quale è possibile gestire gli archivi (che costituiscono il patrimonio informativo principale di ogni azienda) in modalità dinamica e flessibile consentendo la condivisione delle informazioni aziendali, nonché l’ottimizzazione dei costi di gestione ed un incremento generale di efficienza e produttività.

I principali vantaggi che ne conseguono sono:

- Gestione integrata degli archivi, cartacei ed elettronici

- Garanzia di accesso ed utilizzo delle informazioni

- Affidabilità delle informazioni

- Condivisione della documentazione

- Sicurezza e controllo degli accessi

- Automazione ed ottimizzazione dei processi documentali

- Gestione delle Versioni dei Documenti

- Ricerca Full Text